「マンション管理組合の理事になったら訴えられるかも…」 その不安、よくわかります
「マンション管理組合の理事を引き受けてほしい」と頼まれた時、あなたはどんな気持ちになりましたか？
おそらく、こんな不安が頭をよぎったのではないでしょうか。
- 「何か問題が起きたら、個人的に損害賠償を請求されるのでは？」
- 「法律の知識がないのに、責任だけ負わされるなんて…」
- 「善意でボランティアをするつもりなのに、リスクが高すぎる」
- 「どこまでが自分の責任なのか、全然わからない」
実は、このような不安を感じるのは珍しいことではありません。管理組合理事という立場は確かに責任を伴いますが、正しい知識と適切な対策があれば、過度に恐れる必要はありません。
この記事では
マンション管理組合理事の責任範囲を正しく理解し、法的リスクから身を守るための具体的な5つのステップをお伝えします。明日からすぐに実践できる内容ばかりなので、ぜひ最後まで読んで安心して理事の仕事に取り組んでください。
まず知っておきたい「マンション管理組合理事の責任」の基本
マンション管理組合理事の責任って、具体的に何？
マンション管理組合理事の責任は、大きく分けて3つあります。
- 善管注意義務：善良な管理者として注意深く職務を行う義務
- 忠実義務：組織の利益を最優先に考えて行動する義務
- 法令遵守義務：法律や定款を守って業務を行う義務
重要ポイント
これらの義務に「故意または重大な過失」で違反した場合に、個人責任を問われる可能性があります。逆に言えば、普通に注意深く職務を行っていれば、個人責任を問われることはほとんどありません。
責任が生じる場合・生じない場合
【責任が生じる場合】
- 理事会への参加： 正当な理由なく欠席を繰り返す
- 意思決定への関与： 明らかに違法と知りながら賛成（例：不適切な修繕業者との契約に賛成）
- 情報の管理： 故意に重要情報を隠蔽（例：大規模修繕の問題を住民に報告しない）
- 財務管理： 明らかな不正を見逃す（例：管理費の横領を知りながら放置）
【責任が生じない場合】
- 理事会への参加： やむを得ない事情での欠席（事前連絡済み）
- 意思決定への関与： 合理的な判断に基づく賛成（例：専門家の意見を踏まえた修繕計画への賛成）
- 情報の管理： 適切な報告・共有を実施（例：総会での適切な状況報告）
- 財務管理： 定期的なチェックを実施（例：月次収支報告の確認）
今すぐできる！マンション管理組合理事の法的リスクを防ぐ5つのステップ
1. 責任の範囲を正確に把握する
まず最初に、あなたが理事を務めるマンション管理組合の管理規約と理事会運営規則を必ず読みましょう。
具体的な行動：
- 管理規約の理事に関する条項をマーカーでチェック
- 理事の任期、権限、責任について箇条書きでメモ作成
- 不明な点は管理会社や管理組合事務局に質問（メールで記録に残す）
質問例テンプレート
「マンション管理組合理事の職務について確認したい点があります。①理事会への出席義務について、②大規模修繕等の決議に反対した場合の議事録への記載方法、③管理会社との利益相反が生じた場合の対応手順について、文書で教えていただけますでしょうか。」
2. 管理組合役員賠償責任保険への加入を確認・検討する
マンション管理組合が管理組合役員賠償責任保険に加入しているか確認しましょう。未加入の場合は、加入するという選択肢もあります。
確認すべき項目：
- 保険の補償範囲（個人の法的費用も含まれるか）
- 補償限度額（1億円以上が望ましい）
- 免責事項（どんな場合に補償されないか）
- 保険料の負担者（管理組合か個人か）
3. 議事録の適切な管理と記録を徹底する
議事録は法的トラブルの際の重要な証拠となります。特に反対意見や留保事項は必ず記録してもらいましょう。
議事録チェックポイント：
- 出席者・欠席者の記載
- 議題ごとの討論内容（修繕工事、管理費改定等）
- 決議結果（賛成・反対・棄権の数）
- 反対理由や条件付き賛成の内容
- 理事長・事務局長の署名
発言例テンプレート
「この修繕工事案件については、リスクが十分検討されていないと考えます。私は条件付きで賛成しますが、『建築士等の外部専門家による確認を得ること』という条件を議事録に明記してください。」
4. 専門家との連携体制を構築する
法律や会計の専門知識が必要な案件では、必ず専門家に相談できる体制を整えておきましょう。
連携すべき専門家：
- 顧問弁護士（法的リスクの相談）
- 税理士・会計士（管理費・修繕積立金の財務相談）
- 建築士・設備診断士（修繕工事の技術的相談）
- マンション管理士（管理組合運営の専門相談）
重要なのは、「わからないことは必ず確認する」という姿勢を貫くことです。
5. 定期的なセルフチェックを実施する
定期的に、自分のマンション管理組合理事としての行動を振り返りましょう。
セルフチェック項目：
- 理事会への出席率は適切か
- 重要な決議に適切に関与できているか
- 利益相反が生じていないか
- 管理組合の情報を適切に管理できているか
- 疑問に思った点を放置していないか
対策前後の変化
【対策前の状況】
- 責任への理解： 「修繕工事で何か問題が起きても責任を取らされそう」と漠然とした不安
- リスク管理： 保険未加入で個人資産への不安
- 意思決定： 管理会社の提案に反対意見を言いづらい雰囲気
- 専門知識： 「建築や法律のことは知らない」ことへの不安とプレッシャー
【対策後の状況】
- 責任への理解： 責任の範囲が明確で、適切な対応方法を把握
- リスク管理： 管理組合役員賠償責任保険でリスクをカバー
- 意思決定： 適切な記録を残して堂々と意見表明
- 専門知識： マンション管理士や建築士に相談できる安心感
よくある失敗例と対策
失敗例1：「なんとなく」で大規模修繕等の重要な決議に賛成してしまう
失敗の原因： 修繕工事の内容を十分理解せずに、周りの雰囲気で賛成票を投じる
対策： 理解できない修繕案件は「継続審議」を提案。必要に応じて建築士等の専門家の意見を求める
失敗例2：理事会を頻繁に欠席してしまう
失敗の原因： 本業が忙しく、理事会への出席を軽視
対策： 年間スケジュールを事前に調整。やむを得ない欠席は事前連絡と書面での意見提出
失敗例3：管理費・修繕積立金の財務状況をチェックしていない
失敗の原因： 「管理会社に任せておけば大丈夫」という過信
対策： 月次・四半期ごとの管理費収支報告を必ず確認。疑問点は遠慮なく質問
実際の損害賠償事例 〜こんなことが実際に起こっています〜
これまでは一般的な失敗例をお話ししましたが、実際にマンション管理組合で起こった損害賠償事例をご紹介します。「他人事ではない」現実として、ぜひ参考にしてください。
事例1：理事長による管理費私的流用で他役員への賠償請求
事例の概要： マンション管理組合の理事長が管理費を私的に流用し、その金額が1億円にも及んだ事例。他の理事たちがこの不正を見抜けなかったことで、組合員から他の役員に対しても損害賠償請求がなされました。
※参考
三井住友海上リスクマネジメント株式会社「マネジメント保険 よくあるご質問」
このような事例からわかること： 理事長だけでなく、他の理事にも「適切な監視義務」があり、明らかな異常を見逃した場合は責任を問われる可能性があります。定期的な財務チェックの重要性が浮き彫りになった事例です。
事例2：理事長の私的利益追求による損害賠償請求（東京高裁判決）
事例の概要： 東京高裁令和元年11月20日の判決事例。理事長が自己所有住戸を高値で転売するために大規模修繕工事を強行し、管理組合に損害を与えたとして損害賠償請求がなされました。
このような事例からわかること： 理事の立場を利用した私的利益の追求は重大な責任問題となります。利益相反の可能性がある案件では、事前の適切な手続きと透明性の確保が不可欠です。
事例3：マンション敷地内事故による管理組合への賠償請求
事例の概要： 2020年2月、マンション敷地内にある斜面が崩落し、女子高校生が死亡する事故が発生。遺族より管理組合に対して施設管理責任を問う損害賠償請求がなされました。
※参考
一般財団法人 八王子市まちづくり公社「管理組合における保険とは」
このような事例からわかること： マンションの施設管理は理事の重要な職務の一つです。定期的な安全点検や適切な維持管理を怠ると、第三者に対する重大な責任を問われることがあります。専門家による定期点検の実施が重要です。
これらの事例は決して特別なことではありません。どのマンション管理組合でも起こりうることです。だからこそ、この記事でお伝えした5つのステップによる適切な対策が重要になるのです。
まとめ：マンション管理組合の理事は正しい知識があれば怖くない
マンション管理組合理事という立場は確かに責任を伴いますが、適切な知識と対策があれば、過度に恐れる必要はありません。
今回お伝えした5つのステップのポイント
1. 責任範囲の正確な把握
2. 保険による適切なリスクヘッジ
3. 議事録による証拠の確保
4. 専門家との連携体制
5. 定期的なセルフチェック
これらを実践することで、あなたは「不安なマンション住民」から「自信を持って管理組合運営に貢献できる理事」に変わることができます。
善意でボランティアとして理事を引き受けるあなたの気持ちは、マンション管理組合にとって本当に貴重です。適切な知識と対策で自分を守りながら、安心してマンションコミュニティの発展に貢献してください。
次のアクション：今すぐできる3つのこと
明日からすぐに始められる行動
- マンション管理組合の管理規約を読み、理事の条項をチェック
- 管理組合役員賠償責任保険の加入状況を管理会社に確認
- 直近の理事会議事録を見直し、記載内容の確認
マンション管理組合理事としての不安を感じているのは、あなただけではありません。正しい知識を身につけて、自信を持って理事の仕事に取り組んでいきましょう。
この記事が、マンション管理組合の理事になることへの不安を解消し、より良いマンション管理組合運営に貢献するきっかけになれば幸いです。
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